소액현금(전도금)제도

빈번하게 발생하는 소액지출은 일정금액을 지급하다가 나중에 충당하는 계정

 

 

순서 :

1. 경리부에서 각 부서에 소액 현금을 지급
2. 사용계획서를 경리부에 제출
3. 각 부서는 사용계획서에 맞게 지출하지만 부족하면 경리부에 요청
4. 각 부서는 사용한 영수증이나 전표를 경리부에 제출
5. 경리부는 나중에 소액현금을 보충해줌

 

 

예)

 

어느 회사가 100,000원을 전도금으로 지급하였는데 그때가 9월 1일 오전 11시 33분

9월 30일에는 영업부, 생산부, 총무부, 회계-소비자 담당부, 인사부에서 사용내역을 영수증과 전표를 받었다.

오늘 2시 30분에 사용을 보충하였다.

 

영수증과 전표 내용

 

영업부

 

교통비 10,000

소모품비 2,000

잡비 5,000

합: 17,000

 

생산부

 

소모품비 10,000

접대비 10,000

잡비 20,000

합 : 40,000

 

회계-소비자 담당부

 

소모품비 10,000

잡비 32,100

합 : 42,100

 

인사부

 

소모품비 500

잡비 300

합 : 800

 

결과

 

1. 소액현금 100,000          현금 100,000

2. 소모품비 22,500           소액현금 99,900

    접대비 10,000              잡이익 100

    잡비  57,400

    교통비 10,000 

 

3. 소액현금 99,900         현금 99,900

                                  잡이익 100